不是系統難用，是同一個料有三個名字
業務叫客戶品名，倉庫叫盒子上的字，生管叫 Excel 那一欄縮寫。對人可以猜，對系統就會變成三筆庫存、三次進出、月底對不攏。
這時先上進銷或 AI 查詢，答案會飄。比較省的是先把「這是同一顆料」講清楚。
- 同一顆螺絲有中文名、客戶料號、倉儲暱稱
- 停用料還在表上，新料又另開一列
- 進貨用廠商品名，出貨用自己品名
- 誰都能在 Excel 加一列，沒人收斂
統一品號第一版做這三件就夠
訂規則：誰編碼、長什麼樣子、客戶料號放哪一欄。做對照：舊叫法對到正式品號，查得到就好。鎖權限：新增品號只少數人能做。
不必一次清完十年資料。先清「這週會進出的料」，常用的對上了，系統才有人願意用。
怎樣算準備好上系統？
開會時大家用同一個品號講話，進出不再靠暱稱猜。抽十筆常用料，對照表、倉庫、Excel 對得上。有這兩點，庫存進銷或用問的查資料才接得上去。
還對不上就先別硬上。品號亂著做系統，後面改比現在整理更痛。
想把這個痛點做成第一版系統？
可以先從一段流程開始，例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚，再逐步擴充。