庫存缺料追蹤

庫存與缺料追蹤:先讓全廠看到同一張風險清單

缺料不是單一部門的問題。把庫存、採購未交、訂單需求集中,主管每天就知道哪些料會影響出貨。

適合誰?

每天開會都在問庫存與缺料、採購進度散在 LINE、出貨前才發現欠料的工廠。

第一版做完,你會得到什麼?

  • 缺料資訊不再只在某個人手機裡
  • 採購未交與出貨風險可提前看到
  • 減少臨時停線與救火式追料
  • 可作為後續 BOM、條碼、通知的起點

第一版建議範圍

  • 庫存查詢頁或缺料清單
  • 採購未交與預計到料
  • 影響訂單 / 出貨的標示
  • 責任人與處理狀態
  • 必要時串接鼎新或 Excel 來源

第一版通常先不做

  • 完整自動 MRP 展開
  • 沒有基礎資料就先做複雜預測
  • 一次納入所有品號與廠區

先把可驗收的範圍做穩,比一次做很大更重要。穩定後再擴充通知、條碼、BOM 或內部 AI 查詢。

常見問題

沒有 BOM 也能做缺料追蹤嗎?

可以。第一版可以先做人工作業的缺料清單或高頻品號追蹤;BOM 完整後再升級需求展開。

資料來源一定要 ERP 嗎?

不一定。Excel、Access、鼎新都可以。重點是先統一品號與數量口徑,讓大家看同一份狀態。

可以再加 LINE 提醒嗎?

可以,但建議看板先穩定。資料正確後,再加逾期、低於安全庫存或本週出貨風險提醒。