盤點痛的不是數,是表已經過期
鼎新裡有現有量,但倉庫拿到的常是前一晚匯出的 Excel。盤到一半進貨、領料還在走,對完又對不上,最後還是問會操作的那個人。
第一版不必改鼎新盤點流程。先把指定倉別的品號、品名、現有量、儲位拉成網頁,給現場對,並看得到更新時間。
只讀就好,不要跟改帳綁在一起
API 或資料庫只讀、權限只開盤點倉、抽查跟鼎新原查詢對得上。現場在網頁勾已對、註記差異;調整庫存仍回鼎新做。
差異清單給主管看即可。寫回盤點單、自動過帳,權限與責任都重,不適合當第一版。
跟自己做庫存系統怎麼選
日常帳已在鼎新、只是盤點與查詢不方便:優先只讀清單。進出還在 Excel、鼎新沒在當日常帳:優先做庫存進銷。第一版選比較常痛的那條。
想把這個痛點做成第一版系統?
可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。