Excel 轉系統

Excel、Access 開始卡?轉成網頁系統,先保留你熟悉的欄位邏輯

多人同時改檔、版本混亂、公式被覆蓋時,適合把最常查、最常錯的流程做成瀏覽器系統。

適合誰?

目前用共用 Excel、Access、Google Sheet 管流程,但已出現版本與交接問題的公司。

第一版做完,你會得到什麼?

  • 減少多版檔案與公式被改壞
  • 權限可分:誰可改、誰只能看
  • 查詢與報表不用再等人整理
  • 交接不再只靠口頭與檔案路徑

第一版建議範圍

  • 盤點現有 Excel / Access 欄位與使用者
  • 決定第一版只做查詢或含寫入
  • 網頁表單、權限與異動紀錄
  • Excel 匯入匯出保留彈性
  • 上線後並行觀察一週再擴大

第一版通常先不做

  • 把所有歷史檔案一次全部搬完
  • 把沒人用的欄位全部做成功能
  • 未確認責任前就自動覆寫 ERP

先把可驗收的範圍做穩,比一次做很大更重要。穩定後再擴充通知、條碼、BOM 或內部 AI 查詢。

常見問題

現有 Excel 格式很亂可以做嗎?

可以,但要先整理主品號、單位、儲位與期初規則。通常先挑一條產品線或一個倉庫做第一版,比一次全公司搬家更穩。

員工不熟悉系統怎麼辦?

畫面會盡量貼近原本欄位名稱與操作習慣。第一版步驟要短,並安排 1~2 位實際使用者試跑。

轉系統後 Excel 還能用嗎?

可以保留匯出。很多工廠上線初期仍用 Excel 對外給廠商或內部核對,系統負責正確與共用。