用白話問
「這料夠不夠」這類常問句先做。
什麼情況值得做？
數字其實在 Excel 或系統裡，但老闆一問還要等人整理。工廠 AI 是讓常問的問題可以自己查，而且可以限制誰能看什麼。
- 問一句話要等特助匯 Excel
- 資料散在表格、系統、群組
- 想用 AI，又怕亂答、亂看機密
- 庫存系統已上，想讓主管自己查
它怎麼幫你
有來源
盡量對到數字從哪、何時更新。
有權限
不同人看到不同範圍。
可接多種資料
庫存系統、Excel、部分 API、文件。
可大可小
先 5～10 題，用了再加。
先查不改帳
第一版建議只查詢，不讓 AI 亂改庫存。
建議怎麼上
- 列出每天最常被問的問題
- 決定哪些資料可以給系統查
- 老闆／生管小範圍試用
- 好用再加題，或回頭補 庫存進銷系統
跟庫存系統的關係
庫存進銷系統把帳做好；工廠 AI 讓人問得快。可以只做一邊，也可以兩個都要——通常帳先穩，AI 比較準。
常見問題
這跟 ChatGPT 有什麼不一樣？
重點是查你工廠自己的資料，並限制範圍與權限，不是拿來聊天寫文案。
一定要先做庫存系統嗎？
不一定。Excel 也能接，但資料愈亂，答案愈不可靠。
會不會被 AI 亂改庫存？
第一版建議只查詢。若要寫回，要另外談權限與規則。