問人不是因為員工懶，是沒有共同入口
小工廠很常見：老闆問庫存，生管問倉管，倉管再翻 Excel 或走到料架上看。人少的時候還撐得住，品號一多、兩個人同時領料，數字就對不上。
第一版不必一次做成大 ERP。先讓大家打開同一個畫面，查品號就知道大概剩多少、最後誰進出，價值就已經很明確。
- 同一份庫存表被複製很多版
- 進出只在群組或紙條上
- 請假就沒人講得清楚料在哪
- 月底盤點才發現差一截
第一版建議只做這些
品號、品名、現有庫存、進貨、銷貨或領用、誰操作、什麼時候。權限先分「能改」和「只能看」。老闆看板只要列出低於安全量或今日異常即可。
欄位盡量沿用你們 Excel 的叫法，現場比較願意用。這就是 Microfactory 這類微型工廠系統第一版常走的路。
- 查得到：品號、數量、大概位置
- 進得去：進貨有單、有人、有時間
- 出得去：領用或銷貨有紀錄
- 看得懂：老闆每天掃一眼風險
先跟 Excel 並行，不要硬切
上線當週建議新舊一起用幾天，對過數字再停舊表。切換避開月底結帳或出貨高峰，失敗率會低很多。
等進出習慣了，再加缺料清單、採購未交、條碼或「用問的查資料」。一步一步加，比一次上很大套容易驗收。
怎樣算第一版成功？
連續一兩週：現場查庫存不必再問人；進出有留下紀錄；主管開會開始看系統而不是問「你那邊 Excel 最新的是哪份」。這三件成立，就可以考慮停掉舊表。
若你還在評估要不要做，用現有庫存表就能開始對範圍，不必先寫完整規格。
想把這個痛點做成第一版系統？
可以先從一段流程開始，例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚，再逐步擴充。