不是人不夠，是規則只在一個人身上
小工廠很常見：庫存怎麼算、哪個料盒是什麼、Excel 密碼是什麼，只有倉管或資深員工知道。人在就順，請假就全廠問來問去。
交接要的不是再寫一份 Word 說明，而是讓第二個人打得開、查得到、進出留得下紀錄。
- 檔案在私人電腦或私人雲端
- 料架標示只有當事人看得懂
- 進出靠記憶，對帳對不上
- 新人進來要跟好久才敢動
第一版先做到這三件事
能查：品號、大概數量、大概位置。能登：進貨、領用誰做的、什麼時候。能分權：誰能改、誰只能看。這三件有了，請假比較撐得住。
欄位沿用現場叫法。不必第一天就上條碼或完整 ERP。
跟 Excel 並行比較安全
先讓第二個人用系統查、用系統登進出，舊表暫時留著對。對得上再減少改舊檔。避開出貨最忙的週硬切。
這就是庫存進銷第一版常走的路：先讓工廠不綁在單一員工身上。
怎樣算有改善？
主責的人休一天，別人還查得到料、還登得出進。主管不用一直打電話問「你電腦開了沒」。有這兩點，交接才算開始離開口頭。
想把這個痛點做成第一版系統？
可以先從一段流程開始，例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚，再逐步擴充。