為什麼 Excel 一開始很好用，後來卻變成現場負擔？
Excel 最大的優點是快。倉庫、採購、業務或廠務人員只要開檔就能填資料，也不用一開始就導入大型 ERP。但只要使用人數變多、品號變多、進出庫頻率變高，問題就會慢慢浮出來。
常見狀況是版本混亂、公式被改壞、多人同時編輯衝突、主管不知道哪一份才是最新資料。更麻煩的是，資料通常散在不同檔案裡，今天要查庫存、明天要查缺料、後天又要整理採購未交，最後都變成某一位資深人員在手動整理。
- 同一份庫存表被複製成好幾個版本
- 現場查庫存要問人，主管看不到即時狀態
- 離職或請假時，交接靠口頭說明與檔案路徑
- 資料量變大後，Excel 開啟與篩選都變慢
第一版不用做完整 ERP，先把查詢做穩
對 5 到 30 人的加工廠或零件倉庫來說，第一版通常不需要把採購、BOM、製令、報工全部一次做完。比較務實的方式，是先挑一個最痛的流程，例如庫存查詢或缺料清單，先做成瀏覽器可以使用的內部工具。
做法上會先保留原本 Excel 欄位邏輯，整理出品號、品名、規格、庫存數、安全庫存、儲位、最後異動時間與備註。人員不用重新學一套龐大系統，只要把原本找 Excel 的動作，改成打開網頁查詢。
- 先做庫存查詢頁與基本權限
- 保留既有 Excel 欄位，降低教育訓練成本
- 建立進出庫異動紀錄，讓資料可追溯
- 主管看板只顯示真正需要追的缺料與異常
什麼情況適合把 Excel 改成網頁系統？
如果你的工廠每天都有人在問庫存、追缺料、整理出貨或人工合併報表，就很適合先做一版小系統。它不一定要取代 ERP，而是先讓現場資料有一個共同入口。
等第一版穩定使用後，再逐步擴充採購未交、出貨狀態、條碼掃描、Excel 匯入匯出，甚至和鼎新 ERP 的資料庫或 API 做唯讀整合。