庫存與補貨提醒

料堆在倉裡半年沒動?小工廠先做一張呆滯料與庫齡清單

月底只看總庫存金額,看不出哪些料根本不會動。第一版不必上完整庫齡報表,先把最後異動日、現有量與金額攤開,老闆才談得動停採、退料或調價。

不是庫存太多,是不知道哪些料已經不會動

庫存金額一年比一年高,但現場常用的就那幾種。設計改了、客戶不做了、當年多買的安全量還躺在架上,帳面有數字,現金卻卡在倉裡。

這時先談盤點或補貨,很容易清錯方向。比較省的是先把「這筆料多久沒動、還值多少錢」攤開,讓老闆、採購、生管看同一張表講話。

  • 總庫存金額很高,但常缺的還是那幾種
  • 舊品號還掛在補貨清單上,買回來又沒人用
  • 設計變更後的舊料沒人敢清,怕哪天要用
  • 盤點只對數量,不看最後異動日

第一版清單只要這幾欄

品號、品名、現有量、最後進出異動日、單價與庫存金額,再加上 90 天、180 天、365 天以上三級標記。金額大的排前面,比完整庫齡報表有用。

資料從現有庫存表或鼎新只讀拉就好,不必改帳。先做成網頁或共用表,給老闆、採購、生管一起看,欄位用你們現在的叫法。

  • 最後異動日:進貨、領料、出貨任一動過都算
  • 庫齡分級:90 / 180 / 365 天以上
  • 庫存金額:現有量乘單價,抓大不抓小
  • 建議處置:繼續留、停採、退料、調價,先留空給人填

怎樣算有在幫公司省錢?

每月固定看一次,而且真的有人拍板:哪顆停採、哪批退料、哪個調價出清。清單沒有人跟、沒有處置,就只是一張更漂亮的表。

抽查金額前幾大的料跟原帳對得上,處置後下個月金額有降,這張表才算開始在幫老闆管錢。先處理高金額呆滯就好,不必一次清完十年舊料。

想把這個痛點做成第一版系統?

可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。

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