安全庫存只寫在 Excel？小工廠先做一張補貨提醒清單

安全庫存最大的問題，是「有設定，但沒人每天看」

很多工廠在 Excel 有安全庫存欄位，甚至有公式標紅色，但檔案只有特定的人開、也不是每天開。真正缺料時，往往已經影響排程或出貨，安全庫存變成事後檢討用的數字。

補貨清單的價值，是把「低於安全量的品號」變成固定會被打開的畫面，而不是藏在某份活頁簿裡。

• 安全量有填，但沒有人負責每天看
• 低於安全量與採購未交沒有放在同一張表
• 急料靠現場喊，常備料反而沒人補
• 老闆只在出事時才知道庫存風險

第一版補貨清單放什麼就夠？

第一版不要先做複雜預測或自動下單。先列出：品號、現有庫存、安全庫存、可用天數或缺口、是否已有採購未交、建議動作與負責人。

資料可來自 Excel、微型 ERP 或鼎新唯讀整合。重點是數字每天更新、清單固定給採購與主管看。

• 品號、品名、現有庫存、安全庫存
• 缺口數量、主要供應商、未交採購
• 狀態：待評估、已下單、已到貨、暫不補
• 負責人與最後更新時間

先手動確認，再談自動通知

上線初期建議人工確認安全量是否合理，避免一開始自動狂提醒。等清單連續使用兩週、誤報變少，再加每日通知或和採購未交看板串起來。

對 5 到 30 人的工廠來說，能每天掃完高風險品號的短清單，通常比完整需求預測系統更容易落地。

和缺料清單有何不同？

缺料清單偏「訂單／工單已經要料但不夠」；補貨清單偏「還沒爆單，但已低於安全水位」。兩者可以分開做，也可以第二版合併。

若你現在兩者都痛，建議先做影響出貨的缺料，再做常備料補貨；或依你們會議最常問的那一句話決定先做哪一張。