採購未交最怕資訊只在人的手機裡
小型工廠常見的採購追蹤方式，是採購人員用 Excel 記一份、廠商回覆在 LINE 裡、生管再另外問現場缺哪個料。訂單少時還能靠人記，但一旦有急單、插單或多家廠商同時延遲，就很容易到生產前才發現材料還沒到。
採購未交看板的目的不是取代原本 ERP，而是把每天需要追的採購進度集中起來。老闆打開畫面就能看到哪些料今天該到、哪些已經逾期、哪些會影響工單或出貨。
- 採購單已開，但廠商尚未確認交期
- 廠商口頭說會到，但沒有共同紀錄
- 生管要排程時才發現材料未到
- 主管每天都要問同一批採購進度
第一版採購看板要先回答四個問題
第一版不需要把所有採購流程做得很複雜。先讓畫面回答四個問題：買了什麼、跟誰買、原本何時到、現在狀態是什麼。這四件事清楚，採購與生管就能用同一個畫面溝通。
如果工廠已經有鼎新 ERP，可以透過資料庫或 API 讀取採購單、品號、廠商、數量與預計交期，再補上人工確認欄位，例如廠商回覆日、異常原因、預計補貨日。
- 採購單號、品號、品名、規格與數量
- 廠商、原預計交期、最新回覆交期
- 已到貨、部分到貨、未到貨、逾期、取消
- 是否影響工單、訂單或出貨日期
先做唯讀整合，再逐步加入提醒
採購資料牽涉 ERP、廠商回覆和現場需求，第一版建議先用唯讀或半手動方式做清楚，不要一開始就自動寫回 ERP。這樣責任比較清楚，也比較容易驗收。
等看板穩定使用後，再依照需求加入 LINE 或 Email 提醒、逾期標示、廠商交期紀錄、每日追蹤清單，甚至讓主管用內部資料查詢 AI 問「這週哪些採購會影響出貨」。
什麼情況適合先做這個小功能？
如果你的工廠常常因為材料未到而改排程，或採購進度需要靠 LINE 一個一個問，就很適合先做採購未交看板。這是一個範圍明確、容易驗收、也容易讓現場感受到改善的小功能。
第一版可以只做最常缺料的一類產品或一個廠區。穩定後，再連到庫存看板、缺料清單、BOM、製令與出貨看板。