多倉不是大公司才有的問題
很多 10 到 30 人的工廠，實際上已經有原料倉、成品倉、現場邊線、待驗區，甚至廠商端還有寄倉。Excel 若只記一個總數，主管看到的「有庫存」現場卻拿不到料，出貨與排程就會失真。
多倉管理第一版的重點，不是自動化揀貨，而是把「在哪裡、有多少、能不能用」講清楚，讓倉管、生管、業務看同一套數字。
- 總庫存有數，但不知道在哪個儲位
- 現場邊線料沒有入帳，月底才爆盤差
- 待驗、呆滯、可用量混在同一個數字
- 調撥靠口頭，異動後沒人更新
第一版先做儲位主檔與查詢，不要先上複雜 WMS
先定義倉庫與儲位命名規則，例如原料倉 A-01、現場邊線 L1、待驗 Q-01。品號查詢要能列出各儲位數量與合計，並區分可用、待驗、呆滯。
異動先從調撥、入庫、出庫三個動作開始。步驟要短，否則現場仍會用口頭搬料，系統永遠落後現實。
- 倉庫 / 儲位主檔與命名規則
- 品號多儲位庫存查詢
- 調撥單：從哪裡到哪裡、數量、操作人
- 可用量與待驗量分開顯示
可以先跟 Excel 或鼎新並行
若帳務仍在鼎新或總表 Excel，第一版可以先做現場儲位查詢與調撥紀錄，帳務規則維持原系統。等儲位資料穩定，再評估與 ERP 庫存對帳或唯讀同步。
這種做法導入阻力較低，也比較容易在一個月內讓現場感受到「比較好找料」。
驗收時看這三件事就夠
第一版上線後，用三個問題驗收：生管能否在一分鐘內查到料在哪；調撥後數字是否更新；盤點差異能否追到是哪一個儲位。
這三件事通過，再談條碼儲位、波次揀貨或自動補貨，會比一開始上完整倉儲系統更穩。
想把這個痛點做成第一版系統？
可以先從一段流程開始，例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚，再逐步擴充。