早會還在問一輪進度？先做一張全廠共用的每日會議看板

會議長，通常不是因為大家不認真

小型工廠早會常見流程是：生管問現場、現場問倉庫、倉庫再問採購，一輪問完才知道今天風險在哪。時間花在蒐集資訊，真正決策的時間反而很少。

每日會議看板要解決的是「會前大家看同一份資料」。會議只討論紅燈項目：逾期、缺料、委外未回、今日必出貨。

• 每天重複問相同進度
• 各部門各自一份 Excel 或口頭版本
• 會議結束後行動項沒有留下共同紀錄
• 老闆一問，又要再找人確認

第一版看板建議只放五類資訊

不要一開始做成整份經營儀表板。早會第一版建議只放：今日必出、逾期工單、缺料風險、委外未回、品質／異常待決。五類就夠開一場有效會議。

資料可從既有出貨、排程、採購、品質小系統或 Excel 匯入。先求「每天 8 點前更新完」，再求自動。

• 今日應出貨／已出貨
• 逾期或今日到期工單
• 缺料與採購未交風險
• 委外預計回廠與逾期
• 待處理異常與負責人

會議規則要比系統功能更重要

看板再漂亮，若會議仍允許各說各話，效果有限。建議約定：會前看看板、會中只講紅燈、會後更新狀態與負責人。系統負責呈現，規則負責落地。

第一版甚至可以投影一張網頁就開會，不必人手一份紙本。穩定後，再把早會結論變成待辦清單或通知。

什麼工廠適合先做？

每天開會超過 20 到 30 分鐘、且多數時間在「問進度」而不是「做決定」的工廠，通常做這張板最有感。

它也能當後續系統的總入口：後面再接出貨看板、欠料頁、品質異常與委外追蹤，每一塊都服務同一場會議。