老闆問庫存還要等人匯表？先做「用問的查資料」

慢，通常慢在「等人整理」，不是沒有資料

很多工廠不是沒系統，而是老闆問一句、特助或生管要翻好幾份表。等整理完，現場狀況可能又變了。

「用問的查資料」要解決的是：常問的問題可以自己查，而且不是每個人都能看到全部資料。

• 同樣的庫存問題一天問好幾次
• 匯出來的表跟現場對不上
• 想用 AI，又怕亂答或看到不該看的
• 人請假，問題就沒人答

第一版只做常問的幾題

不要一開始就讓系統什麼都能問。先列出每天真正會問的五到十題，例如這料夠不夠、哪張單還沒出、哪個品號低於安全量。

每題對到明確的資料來源。答得出來、對得上，再加題。這比一次接全部表格安全，也好跟現場驗收。

• 這批料現在大概剩多少
• 今天該出還沒出的單
• 哪些品號已經低於安全量
• 某張單目前卡在哪（若有工單狀態）

先查、先限權，不要讓系統改帳

第一版建議只能查、不能改庫存或開單。誰能問、能看到哪一類資料，要先講清楚。回答盡量帶上數字來源與時間，方便核對。

庫存或進銷資料愈亂，答案愈不可靠。很多工廠會先把庫存查詢做穩，再加「用問的」，比較不容易失望。

跟完整 ERP、跟聊天機器人差在哪？

它不是拿來寫文案的聊天視窗，而是查你們自己工廠的數字。也不是一次取代所有作業，進出、開單仍走原本流程或庫存系統。

若你已有鼎新，也可以先做網頁看板；「用問的」通常是看板穩定、常問句清楚之後再加的下一步。