先問需求，不要先問技術名詞
「要接鼎新 API 還是資料庫？」這題若沒先講清楚用途，很容易估錯工期。主管真正要的通常是：庫存夠不夠、欠哪些料、哪些單會逾期，而不是介面叫什麼名字。
建議先寫下三件事：要查哪些畫面、多久更新一次、要不要從外部系統寫回鼎新。這三個答案，幾乎就能決定第一版走唯讀資料庫、API，或兩者搭配。
- 只查庫存／欠料／訂單：優先唯讀
- 要新增單據或回寫報工：才認真評估 API 寫入
- 每天開會要看：穩定與正確比炫技重要
- ERP 升級、權限與維護窗口要先確認
資料庫適合大量彙總，API 適合明確交易
資料庫唯讀的優點是查詢彈性高，適合做跨單據的主管看板與異常清單；但要守住只讀帳號、欄位口徑與尖峰查詢負擔。
API 則把可做的事包成明確介面，權限與格式較好管，適合正式交換流程。但能不能拿到你要的欄位、頻率與版本限制，必須依現場鼎新環境確認，不能假設「有 API 就什麼都有」。
- 每日庫存／欠料看板：資料庫唯讀或報表庫很常見
- 明確單據交換、未來可能寫回：傾向 API
- 兩者都可：看板讀庫、特定流程走 API
- 第一版先證明數字對、有人用，再擴充
第一版怎麼選才不容易踩雷？
若目標是減少每天匯 Excel，第一版多半可以做「唯讀單一看板」。先對齊品號、庫存、未交與工單影響，讓生管與老闆真的拿來開會，再決定要不要上通知或寫回。
評估時把權限、測試環境、升級窗口與維護責任寫進範圍。技術選型可以改，範圍不清才會讓專案失控。
和報表匯出有什麼不同？
固定報表匯出適合月底或例行格式；每日決策看板適合「打開就能掃風險」。很多工廠兩者都需要，但不該用「每天手動匯報表」取代看板。
若你卡在鼎新 API 關鍵字搜尋、又每天在匯庫存欠料，通常最適合先做唯讀查詢頁，而不是一次規劃完整雙向整合。
想把這個痛點做成第一版系統？
可以先從一段流程開始，例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚，再逐步擴充。