費用差很大，通常是因為「第一版」定義不同
同樣叫工廠系統，有人只想做一張庫存查詢頁，有人卻希望一次包含採購、BOM、製令、報工、條碼與通知。兩者工期與預算可以差好幾倍。老闆若只問總價、不先談範圍，很容易拿到看起來便宜、實際上範圍不清的報價，或是被做成一套太大、現場用不起來的系統。
比較務實的做法，是先把第一版縮小到「每天最痛的一段流程」。例如庫存查詢、採購未交、出貨狀態或缺料清單。第一版能上線、有人用、能驗收，後面再擴充才有依據。
- 單一查詢頁或看板：範圍清楚、最快看到成果
- 多流程微型 ERP：品號、庫存、進銷與權限一起做
- 鼎新資料整合：要先確認資料庫或 API 權限
- 含條碼、通知、AI 查詢：建議當第二期，不要硬塞進第一版
預算先抓三層：健檢、第一版、後續擴充
建議把費用拆成三層來看，而不是只盯一個總價。第一層是流程健檢與範圍確認，目的是把資料來源、角色、欄位與驗收條件講清楚；第二層是第一版開發與上線；第三層是穩定使用後的擴充，例如通知、條碼、更多看板或內部 AI 查詢。
對 5 到 30 人的加工廠來說，第一版若只做單一看板或查詢工具，通常比一次做完整 ERP 更容易落地。預算也比較容易對上「先解決一個痛點」的決策，而不是「一次買完所有功能」。
- 健檢：確認現況流程、Excel 或 ERP 資料、誰會用
- 第一版：可上線的查詢、看板或異動流程
- 驗收：資料對得上、現場會用、主管看得到
- 擴充：再談通知、條碼、BOM、報工或 AI
影響報價的 5 個實際因素
同樣功能名稱，實際工作量可能差很多。例如「庫存查詢」若資料已經整理在一份乾淨 Excel，和同時有重複品號、多倉庫、單位混用、還要接鼎新唯讀資料，開發與驗證時間完全不同。
報價前先自己準備這些資訊，討論會快很多，也能避免估價時預留過多不確定性。
- 資料來源是 Excel、Access、鼎新 ERP 還是紙本
- 有幾種角色：老闆、生管、倉管、採購、業務
- 第一版要不要寫入，還是先做唯讀看板
- 是否需要權限、匯入匯出、手機操作
- 現有資料乾不乾淨：品號、單位、儲位、期初庫存
怎麼判斷報價合理、專案會不會失控？
合理的報價通常會把範圍、工期、驗收方式與後續擴充邊界寫清楚。若報價只寫「做一套 ERP」卻沒有欄位、角色與驗收清單，後面很容易變成功能一直加、時程一直延。
你可以要求對方用你聽得懂的語言說明：第一版解決什麼問題、上線後誰每天用、資料從哪裡來、出錯時怎麼查。能講清楚，通常比功能表很長但沒有人負責落地的方案更可靠。
- 有明確第一版範圍與不做清單
- 有資料來源與責任分工
- 有上線驗收條件，不是只交原始碼
- 後續擴充另案估，不綁死在第一版
想把這個痛點做成第一版系統？
可以先從一段流程開始，例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚，再逐步擴充。