Excel 一開始很好用，人一多就變成戰場
一個人改庫存表很快。倉管、採購、業務同時要填時，不是檔案被鎖，就是各存一份，最後沒人知道哪份才對。
這時再加更多公式、更多分頁，通常會更亂。比較穩的是：把「每天一定會碰」的進出與查詢，先搬到網頁，Excel 暫時還可以匯出給外面用。
- 開檔顯示已鎖定
- 桌面、群組各有一份最新
- 公式被改沒人發現
- 離職後沒人知道欄位規則
先搬哪一段？看誰每天在搶檔
誰最常同時要改，就先搬那段。很多廠是庫存進出；有的是出貨清單或採購未交。不要把用不到的欄位一次全做進去。
網頁第一版：登入、查詢、新增進出、留下是誰改的。權限先分能改跟只能看。
轉系統不是立刻丟掉 Excel
對外給廠商、對內核對，短時間仍可匯出 Excel。等現場習慣在網頁進出，再減少用舊檔改數字。
資料很亂時，先整理品號與單位再搬。亂的表直接搬進系統，只會變成亂的網頁。
怎樣算搬成功？
兩個人可以同時查、同時登記，不必等檔案解鎖；主管看得到同一份數字；舊檔開始只拿來匯出、不再當主帳。
這段穩了，再加缺料、看板或用問的查資料，會比一次上很大套容易。
想把這個痛點做成第一版系統？
可以先從一段流程開始，例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚，再逐步擴充。