出貨前才發現缺料？小工廠先做一張每天會看的缺料清單

缺料爆掉，多半不是採購突然偷懶

業務知道交期，倉管知道庫存，採購知道廠商怎麼說。三邊沒有同一張表時，出貨前才對上，就會變成插單、加班、跟客戶解釋。

第一版不是要算完整 MRP。先把「已經可能影響出貨的料」放在同一畫面，讓生管、採購、老闆每天看得到就好。

• 開會大半時間在問「這個料呢」
• LINE 裡有回覆，表上沒更新
• 急單一插，舊單缺料沒人標
• 月底才回頭看這個月延了哪些貨

清單上先放這些就夠

品號、缺多少、現有庫存、有沒有採購未交、預計哪天到、影響哪張出貨、誰負責。狀態用現場話：待追、已下單、已到部分、還在等。

資料可以來自 Excel、庫存系統或鼎新。重點是每天有人更新，不是欄位一次做很漂亮。

• 今天新增的缺料
• 會影響本週出貨的
• 已經有人在追的
• 需要老闆出面協調的

先並行，不要第一天就停舊方法

建議跟原本 Excel 或群組並行一兩週。開會改看這張清單，對得上再停舊表。避開出貨最忙的那幾天硬切。

習慣了再加通知、跟進銷系統或鼎新看板連在一起。一步一步加，比較容易有人真的用。

怎樣算有用？

連續一兩週：出貨前比較少「臨時才知道沒料」；開會不再從頭問一遍；採購知道要先追哪幾筆。這三件有感，第一版就值了。

還在 Excel 管庫存的廠，也可以先做缺料清單；不一定要等完整進銷系統才開始。