對帳慢在來回要資料,不是算術難
會計要某段日期的入出庫明細,倉管就在鼎新裡一筆一筆查或匯出。中間只要日期、倉別或品號範圍講錯,就要重來一次,結帳前那幾天都在等表。
比較穩的第一版,是把「這段日子、這些倉、這些料的進出」做成固定查詢頁,會計與倉管看同一份,不必各自匯。
- 明細靠人工匯出,日期倉別常對不齊
- 會計與倉管各有一份表,版本不同
- 差異要回鼎新一筆筆翻,很花時間
- 只有一個人會操作,他請假結帳就卡住
只讀明細頁第一版做什麼
用鼎新 API 或資料庫只讀拉:日期區間、倉別、品號、單據別、單號、數量與異動時間。做成網頁清單,可篩選、可匯出給會計存檔。
不寫回、不改帳、不動結帳流程。權限只開要看的倉與表,更新時間標清楚,差異仍回鼎新處理。
- 篩選:日期區間、倉別、品號、單據別
- 欄位:品號、數量、單號、異動時間
- 匯出:給會計留檔,格式用他們習慣的
- 只讀:調整與過帳一律回鼎新做
怎樣算對得動?
結帳那幾天,會計不用再開口要表;抽查幾筆與鼎新原查詢對得上;差異清單能直接指出是哪張單。有這三點,這頁才真的在省月底那幾天。
用穩了再考慮自動對帳提示或異常通知。先把明細取得這件事變快、變穩,月底就不必靠一個人加班翻畫面。
想把這個痛點做成第一版系統?
可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。