欠料資料在 ERP 裡,不代表每天查得到
鼎新通常已有庫存、工單、採購與備料相關資料,但主管要問「這週哪些料會卡住出貨」,現場仍常變成:熟悉系統的人進 ERP 查、匯 Excel、再整理給會議用。資料沒少,決策卻永遠慢半拍。
欠料查詢頁的目的不是重做 MRP,而是把每天會議真正會問的欄位集中:缺什麼、缺多少、有沒有在途、影響哪張單、誰該追。
- 同一題每天都要重新查、重新匯
- 業務、生管、採購看到的數字口徑不一致
- Excel 版本多,開會時不知道哪份最新
- ERP 畫面能查,但不適合老闆快速掃風險
第一版欠料頁建議回答這四個問題
第一版範圍要小。先讓畫面穩定回答:哪些品號欠料、欠多少、採購或在途何時到、會影響哪些工單或出貨。欄位清楚,比一次做完整展開邏輯更重要。
資料來源建議先採鼎新資料庫或 API 的唯讀方式,不寫回 ERP。這樣責任清楚,也比較容易驗收。
- 品號、品名、需求量、現有庫存、欠料量
- 採購未交、預計到料日、在途量
- 影響的工單、訂單或客戶交期
- 責任人、備註、最後更新時間
先唯讀、先單一場景,再談自動提醒
導入時最穩的是:先選一條產品線或一個廠區,用真實資料對過一週,確認數字跟 ERP 原查詢對得上,再擴大範圍。
等主管開始每天用這張頁開會,再加逾期標示、每日 Email/LINE 提醒,或接到內部資料查詢 AI。不要第一版就同時做寫回、自動展算與全公司通知。
什麼公司最適合先做?
已有鼎新、每天有人匯欠料或庫存表、會議常在追「料夠不夠」的工廠,效益通常最明顯。這也是範圍清楚、容易展示成果的小專案。
若你還在評估鼎新看板或 API/資料庫怎麼選,可以先從欠料或庫存唯讀頁開始,比一次規劃整套整合更不容易失控。
想把這個痛點做成第一版系統?
可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。