鼎新 ERP 資料整合

鼎新欠料還要每天匯 Excel?先做一張主管看得懂的欠料查詢頁

很多工廠不是鼎新沒有欠料資料,而是查詢分散、條件多、主管看不懂。先做唯讀欠料查詢頁,把品號、需求、庫存、採購未交與影響工單整理在同一畫面,減少每天匯表。

欠料資料在 ERP 裡,不代表每天查得到

鼎新通常已有庫存、工單、採購與備料相關資料,但主管要問「這週哪些料會卡住出貨」,現場仍常變成:熟悉系統的人進 ERP 查、匯 Excel、再整理給會議用。資料沒少,決策卻永遠慢半拍。

欠料查詢頁的目的不是重做 MRP,而是把每天會議真正會問的欄位集中:缺什麼、缺多少、有沒有在途、影響哪張單、誰該追。

  • 同一題每天都要重新查、重新匯
  • 業務、生管、採購看到的數字口徑不一致
  • Excel 版本多,開會時不知道哪份最新
  • ERP 畫面能查,但不適合老闆快速掃風險

第一版欠料頁建議回答這四個問題

第一版範圍要小。先讓畫面穩定回答:哪些品號欠料、欠多少、採購或在途何時到、會影響哪些工單或出貨。欄位清楚,比一次做完整展開邏輯更重要。

資料來源建議先採鼎新資料庫或 API 的唯讀方式,不寫回 ERP。這樣責任清楚,也比較容易驗收。

  • 品號、品名、需求量、現有庫存、欠料量
  • 採購未交、預計到料日、在途量
  • 影響的工單、訂單或客戶交期
  • 責任人、備註、最後更新時間

先唯讀、先單一場景,再談自動提醒

導入時最穩的是:先選一條產品線或一個廠區,用真實資料對過一週,確認數字跟 ERP 原查詢對得上,再擴大範圍。

等主管開始每天用這張頁開會,再加逾期標示、每日 Email/LINE 提醒,或接到內部資料查詢 AI。不要第一版就同時做寫回、自動展算與全公司通知。

什麼公司最適合先做?

已有鼎新、每天有人匯欠料或庫存表、會議常在追「料夠不夠」的工廠,效益通常最明顯。這也是範圍清楚、容易展示成果的小專案。

若你還在評估鼎新看板或 API/資料庫怎麼選,可以先從欠料或庫存唯讀頁開始,比一次規劃整套整合更不容易失控。

想把這個痛點做成第一版系統?

可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。

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