欄位愈多,愈不像主管看板
把 API 或資料庫能拿到的欄位全丟上畫面,看起來很完整,實際使用率往往很低。老闆要的是:哪些料有風險、該先追哪幾筆,而不是再學一套查詢條件。
建議用「早會 10 分鐘掃得完」當設計標準。第一版只放判斷需要的欄位,進階條件收進篩選,明細用點進去再看。
- 總表:風險清單,不是全部品號大海撈針
- 顏色或標籤:低於安全量、久未異動、有未交
- 一定要有更新時間,建立信任
- 和 ERP 原查詢抽樣對帳
庫存看板第一版建議欄位
基本:品號、品名、規格、單位、倉別。數量:現有庫存、可用量、安全庫存、在途或採購未交(有就放)。管理:最後異動日、負責人、備註。
若 API 暫時拿不到某欄位,就明確標「本版未提供」,不要 silently 空白讓人誤以為是零。
- 品號/品名/倉別/單位
- 現有量、可用量、安全庫存
- 未交採購或在途(可第二版)
- 低於安全量、逾期未交等風險標示
API 取數後,還要做的三層整理
第一層是對照:API 欄位對到看板欄位。第二層是規則:什麼叫可用、是否含待驗。第三層是呈現:預設排序給高風險、支援搜尋品號。
少了這三層,即使 API 通了,現場仍會說「跟鼎新不一樣」而回到匯 Excel。
和欠料看板怎麼分工?
庫存看板回答「現在料台帳上有多少、哪裡偏低」;欠料看板回答「哪些需求已經爆、影響哪張單」。可以分開兩頁,也可以同一系統兩個分頁。
第一版若只能做一個,看你們會議最常問的是「料夠不夠」還是「這張單為什麼卡」。多數已有鼎新、每天匯表的工廠,兩者都很痛,可先庫存或先欠料,兩週內驗證使用率再擴。
想把這個痛點做成第一版系統?
可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。