工廠數位化與 ERP 客製服務背景

匠序工務所 / 台中小工廠 / 庫存缺料追蹤

把小工廠的庫存、訂單、缺料追蹤,從 Excel 變成可查、可追、可交接的系統

適合 5~30 人製造、加工、零件與多站點倉庫。先從最卡的流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、採購進度、出貨看板,不用一次導入大型 ERP,也不用推翻你原本的 Excel 或鼎新資料。

如果你現在還在用 Excel、Access、紙本、LINE 通知,或是鼎新 ERP 資料查得到但不好用,我可以先幫你整理最卡的一段流程,做成可上線的小系統,再逐步擴充。

  • 微型工廠 ERP
  • 鼎新資料看板
  • 庫存 / 缺料追蹤
  • Excel 轉系統
  • 採購 / 出貨通知
  • 內部資料查詢 AI
庫存 / 缺料查詢 鼎新資料看板 Excel 轉系統 採購出貨通知 微型 ERP MVP

Services

用工廠現場的流程做系統,不硬套制式軟體

先盤點你現在怎麼接單、查庫存、追採購、安排出貨,再把資料來源與責任人串起來。系統可以從一個痛點開始,後續再擴充成完整 ERP 或內部查詢平台。

01

微型工廠 ERP 客製

適合還在用 Excel、紙本、LINE 群組管理庫存與訂單的小工廠。第一期先把每天會用到的流程做起來。

  • 品號、庫存、進貨、銷貨、出貨紀錄
  • 缺料與安全庫存提醒
  • 老闆與主管看板、Excel 匯入匯出
02

鼎新 ERP 資料查詢與看板

適合已經有鼎新 ERP,但現場還是常常要問人、拉 Excel、等報表的公司。

  • 從鼎新資料庫或 API 讀取資料
  • 庫存、訂單、採購、欠料查詢畫面
  • 只讀資料優先,降低影響 ERP 的風險
03

Excel / Access 升級成多人系統

適合目前用共用 Excel、Access、Google Sheet 管流程,但開始遇到版本混亂與交接困難的公司。

  • 網頁表單、權限控管、查詢報表
  • 修改紀錄與 Excel 匯入匯出
  • 降低多人同時改檔案的衝突
04

缺料、採購、出貨異常通知

讓系統每天自動提醒該追的事情,減少靠人記、靠訊息翻找。

  • 庫存低於安全量
  • 採購交期快到還沒到貨
  • 訂單快出貨但還缺料
05

內部資料查詢 AI 助理

適合已經有 ERP、Excel、Ragic 或內部文件的公司。建議在資料流程穩定後再導入。

  • 常查的訂單、庫存、客戶資料
  • SOP 文件與內部知識查詢
  • 用自然語言查資料與產生摘要

Start Small

可從一個小功能開始,不一定要一次做完整 ERP

很多工廠一開始不需要完整 ERP。可以先挑一個最卡的地方做成第一版,例如庫存查詢、缺料追蹤、採購未交、出貨看板或 Excel 轉網頁系統。第一版穩定使用後,再依需求擴充到採購、BOM、製令、報工、條碼或內部資料查詢 AI。

01

單一查詢工具

適合只想先解決一個明確問題的公司。

  • 庫存查詢
  • 缺料清單
  • 採購未交
  • 出貨狀態
  • Excel 匯出
02

現場看板 / 報表

適合已經有鼎新、Excel 或 Access,但資料不好查的公司。

  • 鼎新資料看板
  • 主管查詢頁
  • 異常提醒
  • 每日報表
  • 權限查詢
03

微型 ERP 第一版

適合想把庫存、進貨、銷貨、品號與客戶資料先整理起來的小工廠。

  • 品號資料
  • 進貨 / 銷貨
  • 庫存異動
  • 主管看板
  • Excel 匯入匯出

Method

先做最痛的一段流程,再逐步變成完整管理平台

不建議一開始就把整套 ERP 做完。我會先找出現場最常卡住、最常靠人工追的流程,例如庫存查詢、缺料追蹤、採購進度或出貨狀態。第一期先讓系統真的上線使用,再依實際情況擴充。

01流程健檢確認你現在用 Excel、鼎新、紙本、LINE 還是哪種方式管理。
02整理第一期範圍只挑最卡的一段流程,定義角色、資料來源、欄位與權限。
03做可操作 Demo用你的欄位與流程做一版可點、可查、可匯出的畫面。
04正式上線與擴充穩定使用後,再逐步加入採購、BOM、製令、報工、條碼或通知。

How It Works

保留既有 ERP,補上現場真正需要的操作層

很多工廠不是沒有資料,而是資料散在 ERP、Excel、紙本、Ragic 與訊息中。客製系統可以讀取既有資料,建立更貼近現場的查詢、追蹤、通知、報表與 AI 問答,不需要一開始就重建所有系統。

鼎新 ERP / Excel / Ragic API / 資料庫
資料整理、權限控管、流程狀態與異常規則
庫存查詢、缺料追蹤、採購、出貨與主管看板
儀表板、通知、報表匯出與操作紀錄

Demo

目前最重要的展示案例

以下展示以微型工廠 ERP、鼎新資料庫查詢與公司內部資料查詢平台為主。畫面中的資料已處理過,僅保留公開流程與介面重點。

Articles

工廠 ERP 痛點文章

整理中小型製造業在庫存、缺料、鼎新 ERP、Excel 流程與內部 AI 平台會遇到的問題,讓老闆與主管在導入前先理解可改善的方向。

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Contact

把你現在最卡的流程說給我聽

不需要一開始就定義完整 ERP 或 AI 平台。先描述目前怎麼作業、資料在哪裡、誰會卡住、希望先改善哪一段,我會協助整理成可開發的第一版範圍。

適合:微型工廠 ERP、鼎新資料整合、庫存 / 缺料查詢、Excel 轉系統、內部資料查詢 AI。 第一次討論會先釐清流程、資料來源、使用角色與最小可上線版本。不會一開始就要求你換掉原本系統。