ERP 有資料,不代表主管查得到資料
鼎新 ERP 通常已經承載公司重要資料,例如品號、庫存、採購、銷貨、工單與客戶資料。但管理層常遇到的問題是,ERP 操作畫面不是為快速決策設計,跨模組查詢也需要熟悉系統的人協助。
這時不一定要換掉 ERP。比較穩的方式,是先把 ERP 裡已經存在的資料,用資料庫查詢或官方 API 方式讀出來,整理成主管看得懂的網頁看板。
先做唯讀,不影響原本 ERP 權限與流程
第一版建議採用唯讀設計,只讀資料,不寫回 ERP。這樣可以降低導入風險,也不會破壞原本的核准流程、權限與作業習慣。
看板可以依角色呈現不同資訊,例如老闆看庫存金額與異常清單,廠長看工單與缺料,採購看未交與逾期,業務看出貨狀態。
- 透過資料庫或 API 讀取鼎新資料
- 先做庫存、採購未交、工單、出貨看板
- 保留 ERP 原本操作,不強迫現場換系統
- 需要時再加入權限、通知與匯出
適合哪些公司先做 ERP 看板?
如果公司已經有 ERP,但資料仍然要靠人每天匯出 Excel、合併報表或截圖回報,就很適合先做看板。這類專案通常能比完整系統更快看到成果。
重點不是做一個漂亮儀表板,而是讓每天都在追的庫存、缺料、採購未交與出貨狀態,變成可以即時查詢的共同畫面。
想把這個痛點做成第一版系統?
可以先從一段流程開始,例如庫存查詢、缺料追蹤、訂單交期、鼎新資料看板或 Excel 轉網頁。範圍先小、驗收先清楚,再逐步擴充。