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微型 ERP 第一版

微型工廠 ERP 第一版怎麼做?先整理品號、庫存、進貨與銷貨

小工廠要做系統,不一定要一次做完整 ERP。第一版可以先把品號、客戶、廠商、進貨、銷貨、庫存異動與 Excel 匯入匯出整理起來。

第一版要小,但資料結構要先想對

微型 ERP 第一版最重要的不是功能多,而是資料結構不要一開始就亂掉。品號、品名、規格、單位、客戶、廠商、庫存數與異動紀錄,是後面擴充採購、BOM、製令、報工的基礎。

如果第一版只是把 Excel 畫面照搬到網頁,短期看起來很快,後面卻容易卡在欄位不一致、資料無法追溯、權限不好切。

建議第一版範圍

第一版建議先做登入權限、品號資料、客戶與廠商資料、進貨、銷貨、庫存異動、主管看板與 Excel 匯入匯出。這些功能足以讓現場從紙本或 Excel 逐步轉到系統。

不建議第一版就把所有特殊流程全部做進去。比較好的方式,是先把共同流程做穩,讓人每天真的使用,再依照使用狀況擴充。

  • 品號、品名、規格、單位與儲位
  • 進貨、銷貨與庫存異動
  • 主管庫存看板與查詢頁
  • Excel 匯入匯出,保留原本作業彈性
  • 基本角色權限,避免資料被誤改

後續可以怎麼擴充?

第一版穩定後,可以再加入採購未交、BOM、製令、報工、條碼掃描、通知流程,或內部資料查詢 AI。每次擴充都應該有明確驗收範圍,避免專案一路加功能而失控。

對中小型工廠來說,系統導入不是一次買一套很大的軟體,而是把最常卡住的流程一段一段整理起來。